日常で受け取る郵便物に「親展」と記されているのを見たことはありますか？この言葉の本当の意味を知らずに、ただの親しい間の手紙と勘違いしてはいけません。誤って開封してしまった場合、意外なトラブルの原因となる可能性があります。
このような誤解を避け、予期せぬトラブルに巻き込まれないためにも、「親展」の正確な意味を把握し、適切に対処する方法を知っておくことが大切です。
「親展」の実際の意味
「親展」とは、郵便物や書類で、宛先の本人が直接開封することを望む際に用いられる言葉です。「この手紙は受取人ご本人様のみに開封していただきたい」という意味合いを持ちます。
では、どのような書類が「親展」扱いされるのでしょうか？
一般的に、個人のプライバシーに深く関わる内容や、重要な契約書類、健康診断の結果など、受取人本人だけが閲覧すべき情報が含まれる書類がこれに該当します。
そのため、「親展」と記された郵便物は、プライバシーが保護された状態で送られることが多く、封筒は中身が透けないように工夫されています。
さらに、開封済みかどうかが一目でわかるような封印や、開封時に痕跡が残るシールが使用されることもあります。これは、書類が受取人本人によって確実に開封され、内容が保護されることを目的としています。
どこで「親展」用封筒を入手できる？
「親展」用の封筒を探しているなら、実は特別なタイプを探す必要はありません。親展とは単に「この書類は受取人ご本人にのみ開封してほしい」という意図を示すものであり、追加の料金が発生するわけではないのです。
親展と明記することが重要であり、封筒のどこか目立つ場所に「親展」と書き加えるだけで大丈夫です。手書きであっても問題ありませんが、業務用途などでプロフェッショナルな印象を与えたい場合は、スタンプを使用すると良いでしょう。
親展スタンプは、インターネット上のショッピングサイト（楽天市場やAmazonなど）や、オフィス用品を扱う店舗で容易に見つかります。赤色のインクを使用すると、視認性が高くなります。
封筒の書き方に関しては、封筒が縦書きなら「親展」も縦に、横書きなら横に書くのが一般的です。何よりも大切なのは、受取人が「親展」の意図を明確に理解できるようにすることです。
誤って「親展」封筒を開封した場合の対処法
万が一、他人宛ての「親展」記載の封筒を開封してしまったら、どのような対応を取るべきでしょうか？
不慮の事故で他人の信書を開封してしまった行為は、刑法第133条により「信書開封罪」として処罰の対象になり得ます。これには、最大で1年以下の懲役または20万円以下の罰金が科される可能性があります。
封を切る行為自体が罪とされるため、中身を見たかどうかは問われません。ただし、この罪は親告罪であり、被害者が告訴しなければ訴追されることはありません。
自分宛ではない郵便物を開封する際は、その内容や対象者を慎重に確認する必要があります。例外的に、子供宛の郵便物を親が開封するなど、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
もし間違えて開封してしまった場合は、誠実に宛名の本人に事情を説明し、謝罪することが望ましいです。また、自宅に誤って配達された郵便物を開封してしまった場合は、自分の住所と名前を明記し、「誤配により開封してしまった」との旨を添えて再び郵便ポストに投函することが適切な対応と言えるでしょう。
このような対応は、信頼とコミュニケーションの維持に役立ち、不要な誤解やトラブルを避けるために重要です。
まとめ：他人宛の郵便物は慎重に扱おう
「親展」というフレーズは、送り主が受取人本人にだけ内容を読んでほしいという願いを示しています。そのため、自分宛てでない封筒を開ける行為は、可能な限り避けるべきです。自分宛てではない封筒の取り扱いには、特に注意が必要と言えます。
「親展」の有無にかかわらず、他人宛の郵便物を開封する前には、その宛名をしっかりと確認することが肝心です。もし開封を検討する場合でも、まずは受取人本人に確認を取ることが、社会人としての基本的なマナーになります。
今後は、自分宛の郵便物かどうか、また「親展」の指定があるかどうかを、確実にチェックするよう心がけましょう。これにより、不必要なトラブルを未然に防ぐことができます。
